科技查新是指查新机构根据查新委托人提供的有关科研资料查证其研究的结果是否具有新颖性，并做出结论。查新是文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，它以文献为基础，以文献检索和情报调研为手段，以检出结果为依据，并与课题查新点对比，对其新颖性做出结论并出具查新报告。其所述新颖性是指在查新委托日以前查新项目的科学技术内容部分或者全部没有在国内外出版物上公开发表过。通过查新能为科研立项，科技成果的鉴定、评估、验收、奖励，专利申请等提供客观依据；也能为科技人员进行研究开发提供快捷、可靠、丰富的信息。

为了 科研立项、成果鉴定、申报奖励、加计扣除、博士开题、其它目的 的需要，委托人根据科研或教务等部门关于项目立项或鉴定的相关规定，要准备查证项目中科学技术内容的新颖性的证明时，建议在离截止日至少 10 天（建议 1 个月）之前向我馆提交《科技查新委托单》。

我馆通过各种检索手段，运用综合分析和对比等方法，对申报各级科技计划、各种基金、新产品开发计划的项目，各级成果鉴定、验收、评估、转化的项目，申报国家级、省（部）级科学技术奖励的项目，技术引进项目及其它 国家、地方有关规定要求查新的项目进行查新，对项目的新颖性提供客观事实依据，提交科技查新报告。

服务流程

我馆面向本校师生和校外用户（其它高校、科研机构和企业）开展科技查新服务。

1. 在线填写《科技查新委托单》。
   查新委托需提交以下材料：
   • 查新委托人应当据实、完整地向查新机构提供下列查新所必需的资料：①查新项目的科学技术资料；②技术性能指标数据；③查新机构认为查新所必需的其他资料。如立题查新，必须提交填写清楚的科研项目申请书，如无科研项目申请书，应提交相应的资料。成果及其它查新，须提交成果申报书、论文及有关技术资料。如不提供恕不予受理。
   • 查新委托人应当尽可能提供下列查新所需要的资料：①参考检索词，包括中英文对照的查新关键词（含规范词、同义词、缩写词、相关词）、分类号、专利号、化学物质登记号等。关键词应当从查新项目所在专业的文献常用词中选择；②国内外同类科学技术和相关科学技术的的背景材料；③参考文献，列出与查新项目密切相关的国内外文献（含著者、题目、刊名、年、卷、期、页），供查新员在检索时参考。
   在线填写《科技查新委托单》时需注意：
   • 查新委托人须按要求填写《科技查新合同》。包括用户姓名、职称、地址、课题名称、关键词、查新检索要求，简明扼要的写出该课题的创新点，目前国内或国际现有水平。
   • 查新委托人所提交的资料应当真实可靠，用词准确，能够满足完成查新事务的需要。
   • 委托者不得将两个或两个以上不同内容的课题作为一个项目申请，如属系列性课题视课题实际情况收费，课题开始检索后不得更改其内容，如更改则按重新委托办理。
   • 委托者在委托查新时，应主动向查新人员介绍委托项目的特点、范围以及需要特别注意的材料。
   • 必要时，查新人员可与委托立题负责人洽谈，了解查新课题现状与进展，与委托人共同商讨和制定检索策略，明确查新范围与要求，以求查新工作的准确性。
   • 本查新点为委托者保密，如有特殊要求的须在委托书的保密栏注明。
   • 根据《科技查新规范》，从查新委托之日前推10年以上，对于新兴学科、高新技术项目，前推年限可酌情缩短，对于查新合同中另有约定的，按约定执行。
2. 在线提交合同后，请与查新中心联系，正式办理查新委托手续。
3. 委托确立后，交付查新费用，查新报告完成后，交付查新报告。